Überblick über die artbutler Funktionen
Sie möchten wissen, wie unsere artbutler-Software Ihnen die Arbeit erleichtert? Hier finden Sie einige Beispiele für die zahlreichen Möglichkeiten.
Übrigens: artbutler kann mit Mac OS X (ab 10.3) und Windows (2000/XP/Vista/7) genutzt werden.
| Kontakte, Werke und Aktivitäten erfassen und abrufen | In artbutler erfassen Sie Kundendaten, von Ihnen verwaltete Werke, Aktivitäten wie Ausstellungen oder Kommissionen und zusätzliche Informationen wie z.B. Literaturverweise. Durch Verknüpfungen dieser Informationen können Sie z.B. zu jedem Ihrer Kontakte einfach und schnell alle Informationen abrufen. |
| Angebote komfortabel erstellen | Erstellen Sie mit wenigen Klicks ein Angebot für einen beliebigen Kontakt! Sie können dem Angebot beliebige Werke hinzufügen, das Angebot per E-Mail versenden oder anhand Ihrer Angebotsvorlage ausdrucken und per Post verschicken, inklusive Abbildungen natürlich. artbutler speichert automatisch, welche Werke Sie wem, wann und zu welchen Konditionen bereits angeboten haben. |
| Kommissionen verwalten | Sie erfassen in artbutler, welche Werke Sie wem in Kommission geben oder welche Werke bei Ihnen in Kommission sind. Kommissionsbedingungen werden ebenso abgelegt. An Fristen können Sie sich auch in Ihrer Terminübersicht erinnern lassen. |
| Rechnungsstellung mit wenigen Klicks | Verbuchen Sie Werke als verkauft, können Sie sich sofort eine Rechnung mit Rechnungsnummer erzeugen und anhand individueller Vorlagen als Word-Dokument ausdrucken oder als PDF erstellen lassen. Das verkaufte Werk erhält einen Eintrag, der auch für die Provenienz genutzt wird. Bei Ihrem Kunden-Kontakt können Sie später problemlos abrufen, welche Werke der Kunde bereits bei Ihnen gekauft hat. |
| Individuelle Dokument-Vorlagen schnell und einfach selbst erstellen | Die Vorlagen für Ihre Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und alle anderen Dokumente, die Sie anhand von Daten aus artbutler erzeugen möchten, können Sie selbst in wenigen Minuten anlegen, auch auf Basis schon bestehender MS Word oder OpenOffice-Dokumente! Nun können Sie jederzeit Dokumente auf Basis dieser Vorlagen erstellen. Ihre Dokumente erhalten so ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild. Selbstverständlich können Sie auch jedes Dokument nach der Erstellung noch individuell bearbeiten. |
| Beliebige Listen erzeugen | Kommissionslisten, Lieferscheine, Werklisten für Ausstellungen, Preislisten oder beliebige andere Listen erzeugen Sie innerhalb von Sekunden – mit allen benötigten Informationen und Abbildungen! |
| E-Mails versenden | Sie können Werksinformationen und Angebote auch direkt inklusive der Bilddateien per E-Mail verschicken. Ein Klick genügt und eine E-Mail mit Anhängen wird erzeugt, kann von Ihnen in Ihrem Mail-Programm bearbeitet und anschließend wie gewohnt verschickt werden. |
| Etiketten drucken | Wählen Sie ihre gewünschten Etikettenformate und drucken Sie Etiketten für Werke, Ausstellungen, Ektachrome oder Adressen für Ihren Einladungsversand. |
| Serienbriefe vorbereiten | Möchten Sie personalisierte Serienbriefe an ausgewählte Kontakte verschicken, ist auch deren Erstellung anhand von Dokumentvorlagen komfortabel und flexibel möglich. |
| Werke in Diashow betrachten | Sie können sich beliebige Werksszusammensstellungen auch als Diashow ansehen. Dieser Modus ist ideal für Präsentationen, Kundengespräche oder um z.B. die Wirkung bestimmter Reihenfolgen für Kataloge zu testen. |
| Abbildungen automatisch in verschiedenen Auflösungen | Wenn Sie Bilddateien mit Ihren Werken verknüpfen, werden automatisch Versionen in verschiedenen Auflösungen für die weitere Verwendung im Druck, für E-Mails oder die Bildschirmanzeige erzeugt. Sie können auf diese Bilddateien jederzeit auch unabhängig von artbutler über das Dateisystem zugreifen und diese anderweitig verwenden oder bearbeiten. |
| Termine im Überblick behalten | Kommissions- und Rechnungsfristen ebenso wie Ausstellungstermine werden Ihnen in einer Terminübersicht angezeigt. So geht kein Termin mehr verloren. |
| Verschiedene Währungen | Preise können in verschiedenen Währungen angegeben werden. artbutler unterstützt Sie auch bei der Umrechnung der Preise in andere Währungen und der Aktualisierung der Kurse. |
| Barcode Unterstützung | Inventarnummern können auch als Barcode ausgegeben werden. Drucken Sie Barcodes auf Werks- oder Abbildungsetiketten und stellen Sie mit einem Barcode-Lesegerät blitzschnell Werkgruppen, Lieferscheine, etc. zusammen. |
| artbutler Datenaustauschformat | In unserem Austauschformat können Sie Werke komplett mit allen gewünschten Informationen und Abbildungen exportieren und in eine andere artbutler Datenbank wieder importieren. Dort stehen Sie dann ohne weitere Eingabe sofort zur Verfügung. Übertragen Sie so etwa Kommissionswerke an eine Partnergalerie oder tauschen Sie Informationen mit Ihren Künstlern aus. |
| Zugriffsregelung bei mehreren Mitarbeitern | Über das Rechtesystem von artbutler können Sie bestimmen, welche Benutzer Zugriff auf welche Informationen haben. So ist es problemlos möglich, nur bestimmten Nutzern Verkaufsbuchungen zu ermöglichen oder Preisinformationen anzuzeigen. |
| Netzwerkfähigkeit | artbutler ist als Einzelplatz oder als netzwerkfähige Mehrplatzversion erhältlich. So können Sie auch von mehreren Arbeitsplätzen aus gemeinsam arbeiten. |
| Website aktualisieren | Dank artbutler easyweb können Sie mit Daten aus artbutler auch Ihre Website aktualisieren. Einmal in artbutler erfasste Ausstellungen oder Werke müssen so nicht mühsam nochmals von Ihnen eingegeben werden, sondern können mit wenigen Klicks auf Ihre Website übertragen werden. |
Sie haben Interesse, artbutler einzusetzen und von den vielen Möglichkeiten zu profitieren? Dann finden Sie hier die nächsten Schritte.
